Protection des données personnelles

Synergie Belgium SA (« Synergie »), enregistrée sous le numéro de TVA 0458 551 563 et ayant son siège social à Desguinlei 88-90, 2018 Berchem, traite des données personnelles (telles que décrites ci-dessous) dans le cadre de ses activités, y compris les données personnelles des utilisateurs naviguant sur les pages Web de Synergie.

Cette "Politique de protection des données personnelles" a pour but d'informer toutes les personnes concernées ("vous, votre") sur la manière dont Synergie collecte et utilise vos données personnelles, ainsi que sur les droits dont vous disposez pour contrôler cette utilisation. Cette politique décrit également les engagements pris par Synergie pour respecter les principes du Règlement Européen n° 2016/679, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette politique ne s'applique pas aux sites web tiers vers lesquels les sites de Synergie pourraient rediriger.

Champ d'application

Cette politique définit les principes et directives pour la protection de vos données personnelles, y compris celles collectées sur les sites Web de Synergie.

Synergie collecte des données personnelles fournies en ligne (y compris par e-mail), sur papier ou oralement (pendant des entretiens en personne ou par téléphone). Cette politique s'applique quel que soit le mode de collecte ou de traitement.

Par "données personnelles", on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une"personne identifiable"est une personne pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques propres à son identité.

Données collectées

Pour accéder à certaines fonctionnalités des sites et pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi, vous devez fournir certainesdonnées personnellesà Synergie. Ces données peuvent inclure, entre autres votre nom et prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant et mot de passe, informations relatives à votre carrière, données financières (coordonnées bancaires), adresse IP, autres informations pertinentes pour les finalités décrites ci-dessous. Les données personnelles collectées sont toutefois limitées aux informations strictement nécessaires, conformément au principe de minimisation.

Collecte et finalités du traitement

Cette Politique de protections'applique quel que soit le mode de collecte des données (en ligne, sur papier ou oralement lors d'un entretien téléphonique ou en personne). En cas de collecte en ligne, cette politique est affichée sur les sites web de Synergie. En cas de collecte orale ou papier, vous serez informé de l'existence de cette politique.

Les données personnelles sont collectées dans le cadre des activités de Synergie et pour les finalités suivantes :

  • Gestion des recrutements,
  • Gestion des carrières et des formations,
  • Gestion de l'administration des salaires,
  • Gestion des relations avec les clients et fournisseurs,
  • Marketing et communication,
  • Gestion de la sécurité des biens et des personnes,
  • Gestion des outils de communication et des systèmes d'information.

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte stockés et utilisés pour enregistrer des informations sur votre navigation sur les sites web de Synergie. Nous pouvons utiliser des cookies ou d'autres technologies pour collecter des données personnelles afin d'améliorer nos services.

Vous serez informé à chaque réception d'un cookie afin de pouvoir décider de l'accepter ou non. En continuant à utiliser nos sites Web, vous acceptez expressément notre utilisation des cookies.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser systématiquement les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités des sites Web pourraient alors ne pas fonctionner correctement.

Liens vers des sites web non gérés par Synergie

Les sites web de Synergie peuvent contenir des liens hypertextes renvoyant vers d'autres sites web. Ces sites tiers peuvent vous fournir des informations supplémentaires pertinentes. En aucun cas, Synergie ne peut être tenue responsable du contenu de ces sites dont elle n'est pas l'éditeur. L'utilisateur reconnaît donc que ces sites et services de tiers ou de partenaires sont totalement indépendants de Synergie.

La mise à disposition d'un lien vers un site tiers ne constitue en aucun cas une recommandation, et Synergie ne peut en aucun cas être tenue responsable du contenu des sites en question.

Conditions de traitement et de conservation des données personnelles

Le traitement des données personnelles comprend notamment l'utilisation, le stockage, l'enregistrement, la transmission, l'adaptation, le partage et la suppression des données personnelles, en fonction des circonstances ou des obligations légales.

Toutes les données personnelles collectées sont conservées pendant une durée limitée, en fonction de la finalité du traitement, et uniquement pour la période prévue par la loi.

Mesures techniques et organisationnelles

Synergie met en place desmesures techniques et organisationnelles appropriéesafin de garantir que les données personnelles sont traitées de manière sécurisée et protégées contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou la modification. Ces mesures incluent notamment des contrôles d'accès, le chiffrement des données, ainsi que des politiques de protection des données qui sont régulièrement évaluées et mises à jour.

Bases légales du traitement

Synergie traite certaines données personnelles sur la base de :

  • L'exécution d'un contrat: vous indiquez vouloir être mis en relation par Synergie, directement ou via la base de données de la VDAB, où vous mettez votre CV à disposition en vue d’un accompagnement à l’emploi.
  • Intérêt légitime: pour la consultation de votre profil public sur par example LinkedIn.
  • Consentement: pour le traitement des références.

Transfert international et protection des données personnelles

Si vous accédez aux sites web de Synergie depuis un pays hors de l'Union européenne dont la législation en matière de collecte, d'utilisation et de transfert des données diffère de la législation européenne, vous acceptez que vos données personnelles puissent être transférées vers l'Union européenne dans le cadre de votre utilisation des sites web.

Si Synergie constate qu'un tiers utilise ou transfère des données personnelles en violation de cette politiqueou de la législation en vigueur, elle prendra toutes les mesures raisonnables pour prévenir ou arrêter une telle utilisation ou un tel transfert.

Transfert de données personnelles à des tiers

Synergie peut transférer vos données personnelles à des tiers dans les cas suivants :

  • Pour se conformer aux obligations légales :transmission aux autorités publiques ou aux organismes de régulation tels que l’ONSS, l’administration fiscale, l’inspection sociale, la police, les créanciers et STATBEL.
  • Pour l'exécution du contrat ou sur la base d'un intérêt légitime :

o Transmission aux clients afin de permettre un emploi futur ou effectif.

o Transmission à une autre agence d’intérim avec laquelle Synergie collabore dans le cadre d’un client commun.

Ces transferts peuvent s’effectuer via internet, par courrier ou par tout autre moyen jugé approprié par Synergie, dans le respect de la législation applicable.

Transfert de données personnelles au sein du groupe Synergie

Synergie peut également transférer vos données personnelles au sein du groupe Synergie, y compris à ses filiales et sociétés affiliées, afin d’assurer l’exécution de ses services et à des fins administratives. Ce transfert s’effectue toujours en conformité avec le RGPD et avec des garanties appropriées pour la protection de vos données.

Droits des personnes concernées

Synergie applique des mesures de protection pour garantir que les données personnelles sont utilisées exclusivement aux fins mentionnées ci-dessus et restent exactes et à jour.

Vous avez le droit d’ accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous, demander leur rectification, mise à jour ou transfert ou exiger leur effacement ou la limitation du traitement.

Lorsque vous exercez votre droit à l’effacement, Synergie supprimera toutes vos données personnelles, à l'exception des documents fiscaux et sociaux que nous sommes légalement tenus de conserver. Cette suppression est effectuée conformément aux réglementations en vigueur sur la protection des données.

Cependant, bien que vos données soient correctement supprimées de nos systèmes, il est possible que nos agences retrouvent votre profil via des plateformes d'emploi (ex. VDAB, Forem, Actiris, Indeed, …) si vous avez autorisé ces plateformes à partager votre CV avec des partenaires (comme les agences d'intérim). Il en va de même pour les profils publics surLinkedIn.

Vous pouvez exercer vos droits via notre formulaire en ligne(https://www.synergiejobs.be/fr/rights-request/)ou par e-mail à dpo@synergiejobs.be.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire en ligne ou par e-mail à dpo@synergiejobs.be.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'Autorité belge de Protection des Données :

Autorité de protection des données (GBA)

Service des plaintes
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

Entrée en vigueur et mises à jour

Cette politique est entrée en vigueur le 25 mai 2018 et a été mise à jour pour la dernière fois le 20 février 2025. Synergie se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment en fonction des exigences légales, des besoins opérationnels ou des changements dans ses activités de traitement. Toute mise à jour sera publiée sur notre site web.