Privacy Policy

Synergie Belgium NV (hierna “Synergie”), met BTW-nummer 0458 551 563 en maatschappelijke zetel te Desguinlei 88-90, 2018 Berchem, verwerkt persoonsgegevens (zoals hieronder nader omschreven) in het kader van haar activiteiten, met inbegrip van persoonsgegevens van degenen die op de webpagina's van Synergie surfen.

Dit "Privacybeleid" heeft tot doel alle betrokken natuurlijke personen ("u, uw") in kennis te stellen van de wijze waarop Synergie uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt en van de rechten waarover u beschikt om dit gebruik te controleren. Dit beleid heeft tevens tot doel de verplichtingen te beschrijven waartoe Synergie zich verbindt ter naleving van de beginselen van de Europese verordening nr. 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd.

Dit beleid is niet van toepassing op websites van derden waar de websites van Synergie eventueel naar verwijzen.

Toepassingsgebied

Dit beleid zet de beginselen en richtlijnen uiteen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, inclusief de persoonsgegevens die verzameld worden op de websites van Synergie

Synergie verzamelt persoonsgegevens die online (inclusief per e-mail), op papier of mondeling (tijdens persoonlijke of telefoongesprekken) verstrekt worden; dit beleid is van toepassing ongeacht de wijze van verzameling of verwerking.

Onder het begrip persoonsgegevens (de "persoonsgegevens") wordt iedere informatie verstaan over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een "identificeerbare" persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de betreffende natuurlijke persoon.

Verzamelde gegevens

Om toegang te verkrijgen tot bepaalde functies van de sites en om u te begeleiden in het zoeken naar een baan, dient u aan Synergie bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. De verzamelde persoonsgegevens kunnen onder andere bestaan uit uw naam en voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummers, login en wachtwoord, informatie over uw loopbaan, financiële informatie (bankgegevens), IP-adres en andere persoonsgegevens die relevant kunnen blijken voor de hierna uiteengezette doeleinden. De verzamelde persoonsgegevens zijn echter beperkt tot de noodzakelijke gegevens conform het minimaliteitsprincipe.

Gegevens van kinderen

Synergie richt zich niet op een publiek van kinderen jonger dan 15 jaar en verzamelt derhalve geen persoonsgegevens van hen. Zo niet verbindt Synergie zich ertoe de toestemming te verkrijgen van degene die het ouderlijke gezag bekleedt voor de verwerking van die gegevens, om deze informatie te beschermen en te beschouwen als gevoelige gegevens.

Methode van verzameling en doeleinden

Dit Privacybeleid is van toepassing, ongeacht de methode van verzameling (online, op papier of mondeling tijdens een persoonlijk of telefoongesprek). In geval van online verzameling wordt dit Privacybeleid weergegeven op de websites van Synergie en in geval van mondelinge verzameling of op papier wordt u in kennis gesteld van het bestaan van dit Privacybeleid.

De persoonsgegevens worden verzameld ten behoeve van bepaalde functies van de websites en voor de activiteiten van Synergie, te weten:

  • Het beheer van de wervingen
  • Het beheer van het carrièreverloop en van de opleidingen
  • Het beheer van de loonadministratie
  • Het beheer van de relaties met de klanten en de leveranciers
  • Voor marketing- of communicatiedoeleinden
  • Het beheer van de veiligheid van zaken en mensen
  • Het beheer van de communicatietools (vaste en mobiele telefoon, e-mail) en de informatiesystemen

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die opgeslagen en gebruikt worden om persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens over uw surfgedrag op de websites van Synergie te registreren. Synergie kan "cookies" of andere technologieën gebruiken voor het verzamelen of opslaan van persoonsgegevens om de aan u verstrekte diensten te verbeteren.

U wordt gewaarschuwd telkens wanneer u een cookie ontvangt, zodat u kunt beslissen of u dit wilt aanvaarden of weigeren. Door de websites te blijven gebruiken met kennis van bovenstaande informatie, gaat u uitdrukkelijk akkoord met het gebruik door Synergie van dergelijke cookies.

U kunt ook uw browser instellen om cookies systematisch te weigeren. In dat geval echter zouden bepaalde functies en eigenschappen van de websites niet goed kunnen werken en kunt u wellicht geen toegang verkrijgen tot bepaalde diensten.

Links naar websites die niet door Synergie beheerd worden

De websites van Synergie kunnen u via hypertekstlinks doorverwijzen naar andere websites. Deze andere sites waar onze site naar verwijst, kunnen u extra relevante informatie verstrekken. In geen geval kan Synergie aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze sites waarvan zij niet de uitgever is en de gebruiker erkent dan ook dat deze sites en diensten van derden of partners volstrekt onafhankelijk zijn van Synergie. De voorgestelde doorverwijzing naar een derde site behelst geen aanbeveling en Synergie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de betreffende sites.

Verwerkings- en opslagvoorwaarden van persoonsgegevens

De "verwerking" van de persoonsgegevens omvat met name het gebruik, de opslag, de registratie, de doorzending, de aanpassing, het delen en de vernietiging van de persoonsgegevens, naargelang de omstandigheden of de wettelijke voorschriften.

Alle verzamelde persoonsgegevens worden gedurende een beperkte termijn bewaard naargelang het doeleinde van de verwerking en uitsluitend gedurende de door de wet voorgeschreven termijn.

Technische en organisatorische maatregelen

Synergie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens op een veilige manier worden verwerkt en beschermd tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere toegangscontroles, encryptie en beleidsregels voor gegevensbescherming die regelmatig worden geëvalueerd en bijgewerkt.

Grondslagen voor verwerking

Synergie verwerkt bepaalde persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van de overeenkomst: u geeft aan bemiddeld te willen worden door Synergie, rechtstreeks of via de VDAB-database, waar u uw CV beschikbaar stelt met het oog op arbeidsbemiddeling;
• Gerechtvaardigd belang: voor publieke informatie (zoals bv. LinkedIn);
• Toestemming: voor het verwerken van referenties.

Internationale doorgifte en bescherming van persoonsgegevens

Indien u toegang krijgt tot de websites van Synergie vanuit een land buiten de Europese Unie waarvan de wetgeving inzake gegevensverzameling, -gebruik en -doorgifte afwijkt van de Europese wetgeving, gaat u ermee akkoord dat uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven naar de Europese Unie in het kader van uw gebruik van de websites.

Als Synergie vaststelt dat een derde persoonsgegevens gebruikt of doorgeeft zonder naleving van dit Privacybeleid of in strijd met de toepasselijke wetgeving, zal Synergie alle redelijke maatregelen treffen om een dergelijk gebruik of een dergelijke doorgifte te voorkomen of stop te zetten.

Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

Synergie kan uw persoonsgegevens doorgeven aan derden in de volgende gevallen:

  1. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
    • Doorgifte aan overheidsinstanties of regelgevende instanties zoals RSZ, belastingdienst, sociale inspectie, politie, schuldeisers en STATBEL.
  2. Voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van gerechtvaardigd belang
    • Doorgifte aan klanten om toekomstige of effectieve tewerkstelling mogelijk te maken.
    • Doorgifte aan een ander uitzendkantoor waarmee Synergie samenwerkt bij een gemeenschappelijke klant.

Deze doorgiften kunnen plaatsvinden via internet, per post of via een andere methode die Synergie geschikt acht en die in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.

Doorgifte van persoonsgegevens binnen de Synergie-groep

Synergie kan uw persoonsgegevens ook doorgeven binnen de Synergie-groep, met inbegrip van gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen, voor de uitvoering van haar diensten en administratieve doeleinden. Dit gebeurt steeds in overeenstemming met de AVG en met passende waarborgen voor de bescherming van uw gegevens.

Recht van de betrokkenen onder de AVG

Synergie past speciale beschermingsmaatregelen toe om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden en om de juistheid en actualiteit ervan te waarborgen.

U heeft het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens die door Synergie worden opgeslagen. Daarnaast heeft u het recht op rectificatie, actualisering, overdraagbaarheid, wissing of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u uw recht op gegevensverwijdering uitoefent, zal Synergie al uw persoonsgegevens verwijderen, met uitzondering van sociale en/of fiscale documenten die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren. Deze verwerking is in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Hoewel uw gegevens correct uit onze systemen zijn verwijderd, willen we u erop wijzen dat het mogelijk is dat onze kantoren uw profiel opnieuw tegenkomen via bepaalde jobsites (bijvoorbeeld VDAB, Forem, Actiris, Indeed, …) indien u deze instanties gemachtigd heeft om uw CV te delen met partners zoals uitzendkantoren. Daarnaast kan uw profiel ook zichtbaar blijven op basis van uw openbaar profiel op platforms zoals LinkedIn.

U kunt deze rechten uitoefenen via het online formulier (https://www.synergiejobs.be/nl/rights-request/) of per e-mail via dpo@synergiejobs.be.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze eveneens indienen via het online formulier of per e-mail via dpo@synergiejobs.be.

Als u vermoedt dat wij onzorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens of uw rechten niet respecteren, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde Belgische Autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Klachtendienst
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina

Datum van inwerkingtreding en herziening

Dit Privacybeleid trad in werking op 25 mei 2018 en is voor het laatst bijgewerkt op 20 februari 2025. Synergie behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen of aan te passen in overeenstemming met wettelijke vereisten, operationele behoeften of wijzigingen in de verwerkingsactiviteiten. Eventuele updates worden gepubliceerd op onze website.